Jednym z trudniejszych zadań osób zajmujących się rekrutacją jest przekazanie informacji o negatywnym wyniku rekrutacji. Z oczywistych względów jest to wiadomość znacznie częściej przekazywana niż ta pozytywna, zwłaszcza, gdy wspieramy popularne wśród kandydatów organizacje. Komunikacja na każdym etapie procesu rekrutacyjnego jest kluczowa, a odpowiednie poinformowanie aplikantów, że nie zostali zakwalifikowany do dalszego etapu, wymaga taktu, empatii i odpowiednich umiejętności językowych. Warto jest podzielić się feedbackiem, który pomoże kandydatom w przyszłych rekrutacjach. W artykule „NEGATYWNY wynik rekrutacji po angielsku” przedstawiam kilka wskazówek oraz przydatne zwroty i słownictwo, które mogą pomóc w przekazywaniu takiej informacji.
Ogólny Zwroty i Idiomy
- To appreciate the time and effort – Docenić czas i wysiłek
- To consider carefully – Rozważyć dokładnie
- To regret to inform – Z przykrością informować
- To move forward with another candidate – Kontynuować proces z innym kandydatem
- To closely match – Ściśle odpowiadać
- To be impressed with – Być pod wrażeniem
- To encourage to apply – Zachęcać do aplikowania
- To wish all the best – Życzyć wszystkiego najlepszego
- To inform about the decision – Poinformować o decyzji
- To match the requirements – Spełniać wymagania
- To thank for the interview – Podziękować za rozmowę kwalifikacyjną
- To express gratitude for the interest – Wyrazić wdzięczność za zainteresowanie
- To wish all the best – Życzyć wszystkiego najlepszego
- To keep the application on file – Zachować aplikację w aktach
- To provide feedback – Udzielić informacji zwrotnej
- To stay in touch – Pozostać w kontakcie
- To look for future opportunities – Szukać przyszłych możliwości
- After much consideration – Po długim rozważaniu
- To move forward with another candidate – Kontynuować proces z innym kandydatem
- To be impressed with sb’s background – Być pod wrażeniem czyjegoś doświadczenia
- Keep an eye on our career page – Obserwuj naszą stronę z ofertami pracy
Przekazanie Informacji
Spójdzmy teraz jak wykorzystać te wyrażenia w zdaniach:
I’m calling/contacting you to follow up on your recent interview for the … at … . Firstly, I want to thank you for taking the time to meet with us and for your interest in the position.
After much consideration, we have decided to move forward with another candidate whose experience and skills are more closely aligned with what we are currently looking for.
I want to emphasize that this decision was not easy, and we were impressed with your background and qualifications.
Daj konkretny feedback!
We encourage you to keep an eye on our career page for future opportunities that might be a better fit for your profile.
Thank you once again for your interest and for the time you invested in this process. We wish you the very best in your job search and future endeavors.
Take care, and have a great day!
Kluczowe komunikaty
Przejdźmy teraz do wyrażeń, którymi bezpośrednio przekażemy informację o tym, że umiejętności lub doświadczenie kandydada/kandydatki nie są wystarczające:
- „Not moving forward with your application” – „Nie kontynuujemy procesu z Pani/Pana aplikacją”
- „Another candidate was selected” – „Wybraliśmy innego kandydata”
- „Unable to offer you the position” – „Nie możemy zaoferować Pani/Panu tej pozycji”
- „Highly competitive pool of candidates” – „Duża konkurencja wśród kandydatów”
- „Does not match our current needs” – „Nie odpowiada naszym obecnym potrzebom”
- „Not the right fit at this time” – „Nieodpowiednia osoba na ten moment”
- „We have chosen to go with another applicant” – „Zdecydowaliśmy się na innego kandydata”
- „Unfortunately, we have to pass” – „Niestety, musimy odmówić”
- „Did not make it to the next round” – „Nie zakwalifikował(a) się do kolejnego etapu”
Podsumowanie
Jeżeli zależy Ci na skutecznej nauce powyższych zwrotów, wybierz 1-3 nowe wyrażenia na tydzień i wdrażaj je do momentu kiedy poczujesz się z nimi pewnie. Warto zacząć od emaili, ponieważ masz tam pełną kontrolę nad tym, co przekazujesz oraz więcej czasu na upewnienie się, że treść jest poprawna. Następnie warto zacząć wykorzystywać je w rozmowach telefonicznych i video.
Negatywne wyniki rekrutacji są trudne zarówno dla kandydatów, jak i dla osób z działu HR. Przekazywanie takich informacji w sposób profesjonalny i empatyczny jest kluczowe dla budowania pozytywnego wizerunku firmy oraz relacji z potencjalnymi przyszłymi pracownikami. Mam nadzieję, że wyrażenia, które wybrałam do tego artykułu będą dla Ciebie przydatne w nadchodzących wyzwaniach zawodowych!
Chcesz mnie lepiej poznać? Zapraszam na swój LinkedIn!
